Este é o nome do guia de boas práticas da Heineken para reuniões online, que está sendo implementado desde 2023 com o objetivo de otimizar o tempo dos colaboradores.
Segunda Luísa Faria, diretora de Pessoas da Heineken e líder do projeto, os funcionários afirmam que a rotina de trabalho ficou mais eficiente após a adoção de regras para reuniões. Veja a seguir quais são.
Os sete pilares do "Modo Reunião", da Heineken: 1. As reuniões devem ocorrer dentro do horário de trabalho de todos os participantes; 2. As conferências devem ter entre 25 e 45 minutos; 3. Precisa de mais tempo? Reuniões de 1h30, por exemplo, devem incluir um intervalo de 10 minutos de descanso; →
4. Agendamentos no horário do almoço são proibidos; 5. Sextas às tarde não têm reuniões: são reservadas para momentos de foco e organização da semana seguinte; 6. Encontros com a equipe de vendas devem ocorrer preferencialmente às segundas; 7. Precisa de Power Point? Apresentações devem ter no máximo sete slides.
"Adotar o Modo Reunião não só aumentou a produtividade", afirma Luísa, "mas também proporcionou mais tempo para o autocuidado e o desenvolvimento de habilidades, aspectos essenciais para o bem-estar".
A área de TI participou do projeto disponibilizando treinamentos sobre produtividade digital e oferecendo dicas sobre como usar as ferramentas de trabalho, como Teams e Outlook, de maneira mais eficiente.
Para a diretora de Pessoas da Heineken, o engajamento dos vice-presidentes de Desenvolvimento & Cultura e de Felicidade – áreas que também criaram treinamentos sobre o tema – foi fundamental para o sucesso do Modo Reunião.